Miasto Katowice zaprasza do zapoznania się z zamierzeniem inwestycyjnym w ramach zadania pn. „Budowa Archiwum Urzędu Miasta Katowice”.

Budowa Archiwum Urzędu Miasta ma na celu przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji w odpowiednich warunkach oraz prowadzenia jej ewidencji.

Planowana lokalizacja: Katowice, dzielnica Szopienice – Burowiec, w rejonie ulic: Obrońców Westerplatte i Roździeńskiej (lokalizację planownej inwestycji przedstawia załącznik nr 1).

Własność terenu objętego planowaną inwestycją:
- działka nr 1234/57 - własność Miasta Katowice,
- działka nr 1092/30 - własność Miasta Katowice,
- część działki nr 928/206 – własność Miasta Katowice,
- część działki nr 308/57 - własność Miasta Katowice,
- działka nr 1178/215 – właściciel Skarb Państwa, władający osoba prawna,
- część działki nr 1175/215 – właściciel Skarb Państwa, władający Miasto Katowice.

Planowany zakres inwestycji obejmuje:
1. Budowę budynku Archiwum składającego się z segmentu magazynowego i segmentu biurowego,
2. Zagospodarowanie terenu, w tym zieleń urządzoną, małą architekturę, ciągi piesze oraz miejsca postojowe;
3. Oświetlenie, ogrodzenie i odwodnienie terenu.

Przewidywany termin realizacji inwestycji dla podanej lokalizacji:
- 2015 r. – opracowanie dokumentacji projektowej;
- lata 2016 – 2017 – realizacja inwestycji.

Na Państwa pytania i uwagi czekamy do dnia 9 czerwca 2015 r.

Edytowane przez moderatora 27 maja 2015 11:18:03  | Powód: Nie podano

1.Działka nr 309/214 stanowi własność Skarbu Państwa, natomiast władającym jest osoba prawna. Teren przy ul. Roździeńskiej objęty jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego obszaru południowo - zachodniej części dzielnicy Szopienice w Katowicach (Uchwała nr VII/93/07 Rady Miasta Katowice z dnia 26 lutego 2007 r.). W ww. planie miejscowym działka nr 309/214 przeznaczona jest w części pod teren drogi publicznej, droga klasy zbiorczej (oznaczony symbolem 11KD-Z1/2) oraz pod teren zabudowy produkcyjnej, usługowej, składów i magazynów (oznaczony symbolem 4P,U). Ponadto w planie wrysowana została nieprzekraczalna linia zabudowy, która uniemożliwia usytuowanie budynku na terenie omawianej nieruchomości.

2.Lokalizacja budynku Archiwum Urzędu Miasta Katowice w Szopienicach nie utrudni pracy urzędnikom, lecz usprawni działanie Archiwum i innych komórek organizacyjnych Urzędu, ponieważ pozwoli zgromadzić w jednym miejscu całość przechowywanej dokumentacji (sprawy ostatecznie zakończone) i zapewni warunki przechowywania akt zgodne z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi (Archiwum dysponuje kilkoma pomieszczeniami magazynowymi przy ul. Młyńskiej i ul. Francuskiej, a zmiany przepisów spowodowały wydłużenie obowiązkowych okresów przechowywania akt, co związane jest z koniecznością przyjmowania większej ilości dokumentacji do dłuższego składowania i zwiększenia powierzchni magazynów archiwalnych).

3.Nie ma możliwości uniknięcia kosztów transportu akt spraw zakończonych z wielu komórek organizacyjnych do Archiwum Urzędu, które zdawane są rocznikowo, a nie pojedynczo. Aktualnie dokumentacja również jest przewożona do magazynu na ul. Francuskiej 70. Ponadto ze względu na przyjmowanie dokumentacji wyborczej musi być możliwy łatwy podjazd samochodów ciężarowych, bezpieczny ich rozładunek i wywóz dokumentów. Lokalizacja w Szopienicach spełnia te warunki.

4.Nie brano pod uwagę możliwości zaadaptowania dla potrzeb Archiwum kamienic przy ul. Pocztowej i ul. Młyńskiej (m.in. ze względu na konieczność przebudowy wewnętrznej, wzmocnienia stropów i przystosowania ich do regałów kompaktowych). Korzystniej jest przechowywać akta w parterowym obiekcie kubaturowym (budynek składający się z segmentu magazynowego i segmentu biurowego), niż na strychu i w piwnicach.

5.6. Nie brano pod uwagę zakupu i zaadaptowania budynku Poczty Polskiej dla potrzeb Archiwum, jak również zakupu i wybudowania Archiwum na niezagospodarowanej działce przy ul. Młyńskiej. Poszukiwano nieruchomości, której właścicielem jest miasto Katowice, na której można wybudować parterowy budynek z instalacją zapewniającą właściwe warunki klimatyczne dla dokumentacji.

Informujemy, że dokumentacja projektowa jest w trakcie weryfikacji przez Wydział Inwestycji. W najbliższym czasie zostanie złożony wniosek o pozwolenie na budowę.

Miasto Katowice posiada dokumentację projektową (projekt budowlany, projekty wykonawcze, STWIORB), pozwolenie na budowę.
Dokonano wycinek drzew zgodnie z uzyskanymi pozwoleniami na wycinkę.
Planuje się ogłoszenie przetargu na roboty budowlane i rozpoczęcie robót na przełomie III/IV kw. 2018 r.

Informujemy, że aktualnie trwają prace nad budżetem Miasta Katowice. Po zatwierdzeniu budżetu będzie możliwość udzielenia odpowiedzi na Pana pytanie.

Informujemy, że w 2019 r nie zostanie rozpoczęta realizacja inwestycji.

Ponownie proszę o odpowiedź na ww. pytanie.

Zwracam się z zapytaniem, czy inwestycja polegająca na budowie omawianego archiwum miejskiego przy ul. Obr. Westerplatte, nadal jest planowana przez władze Katowic?

Informujemy, że zadanie pn.: „Budowa Archiwum Urzędu Miasta Katowice” ujęte jest w budżecie miasta Katowice na rok 2020 (Uchwała nr XV/349/19 Rady Miasta Katowice z dnia 19 grudnia 2019 r.) oraz w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2020 – 2045 (Uchwała nr XV/348/19 Rady Miasta Katowice z dnia 19 grudnia 2019 r.). Możliwość realizacji przedsięwzięcia zostanie przeanalizowana w ramach prac nad projektem budżetu Miasta na rok 2021 i lata kolejne. Powyższe uwarunkowane jest sytuacją finansową Miasta.